Mengenal Google Form dan Cara Pembuatannya

Berita Trend Indonesia – Google Form adalah perangkat lunak yang dijalankan untuk membuat survei, kuisioner, dan formulir.

Google Form dikembangkan oleh Google, layanan tersebut diberikan gratis bagi pengguna Google.

Google Form sangat cocok digunakan saat pandemi seperti ini, pasalnya semua berubah menjadi daring.

Dalam penggunaanya Google Form sendiri merupakan bagian dari Google Workspace yang dimana cara bekerjanya menggunakan cloud.

Sampai saat ini Google Form sangat berguna bagi pelajar, mahasiswa, dan pekerja.

 

Pengertian Google Form

Google Form adalah sebuah perangkat lunak serta alat yang digunakan untuk penggunanya membuat formulir, survei, dan kuis.

Dengan Google Form seseorang dapat membuat formulir, survei, dan kuis secara beragam dan berbagai bentuk.

Setelah Google Form dibagikan maka jawaban-jawaban akan masuk kedalam akun Google Form yang membuatnya dan bersifat personalisasi.

Pengguna Google Form juga dapat menghubungkan formulir, survei, dan kuis di Spreadsheet guna merekam jawaban-jawaban secara otomatis.

Google Form yang sudah dibuat dapat dibagikan melalui media apapun, seperti Email, tautan langsung, dan aplikasi media sosial lainnya.

Disisi lain, Google Form juga dapat mengumpulkan media berupa gambar, video, dan file yang disertakan di kolom pengisian Google Form tersebut.

 

Manfaat Google Form

Kuis atau penilaian

Dalam kalangan pelajar dan mahasiswa Google Form sangat penting dan dapat digunakan untuk tujuan pendidikan.

Google Form mempunyai banyak opsi pilihan dan template yang beragam untuk dijadikan sebuah kuis atau penilaian.

Berbagai jenis opsi pilihan yang ditawarkan oleh Google Form, seperti jawaban singkat, pilihan ganda, dan lainnya.

Jika formulir tersebut adalah kuis, maka sang pembuat Google Form dapat mengatur penilaian poin di setiap jawaban.

Pada Google Form kita juga dapat membuat umpan balik jawaban yang benar dan salah.

Survei

Pada umumnya masyarakat sering menggunakan Google Form untuk survei partisipan secara online.

Dalam pembuatan survei Google Form juga menyediakan banyak opsi pilihan dan dapat menambahkan gambar, video, dan file

Acara RSVP, Pendaftaran Online, Undangan

Google Form juga mempunyai manfaat untuk mengumpulkan tamu undangan pada sebuah acara.

Kita bisa mengirim undangan melalui Google Form yang kita bagikan kepada para undangan atau pendaftar.

Oleh karena itu, Google Form sangat penting dalam acara atau pendaftaran, pasalnya kita bisa memperkirakan jumlah dan siapa saja yang mendaftar.

Permintaan Kerja 

Google Form juga dapat dimanfaatkan sebagai formulir Permintaan Kerja.

Kita dapat mengetahui informasi yang mendasar seperti nama, alamat email, deskripsi, tanggal tenggat waktu, dan lainnnya.

Pada Google Form kita juga dapat mengelompokan departemen kerja atau sebutan lainnya.

Formulir Kontak  

Pada Google Form kita juga dapat membuat formulir kontak yang sudah disediakan oleh Google Form.

Dalam hal ini berfungsi untuk mengetahui informasi dasar seperti nama, nomor telepon, dan alamat email.

Dokumentasi Tempat Kerja 

Google Form juga dapat dimanfaatkan sebagai sarana dokumentasi.

Hal ini berguna bagi anda yang ingin membuat desain tanpa harus repot-repot membuat desain grafis.

Hal ini bisa saja terjadi karena dari permintaan kerja, formulir umpan balik, formulir pengeluaran. dan lainnya.

 

Cara Pembuatan Google Form

Kita harus mengetahui cara membuat Google Form agar kita dapat menguasai cara pembuatannya.

Berikut cara membuat Google Form :

  1. Masuk ke akun Google yang kita miliki
  2. Buka tautan https://docs.google.com/forms/
  3. Setelah tautan terbuka, kita pilih “Go to Google Form”
  4. Selanjutnya kita diberikan opsi untuk memilih template, seperti Blank (dokumen dengan lembar kosong yang memiliki simbol +), atau template-template gratis lainnya
  5. Silahkan pilih nama formulir sesuai dengan kegiatan yang anda buat, dengan pilih “Untitled Form”
  6. Selesai

 

Cara Membuat Kuesioner Google Form

Sebagian orang belum mengetahui cara membuat kuesioner di Google Form.

Berikut cara membuat kuesioner di Google Form :

  1. Pilih “Untitled Question”
  2. Bila kita ingin mengubah jenis pertanyaan, kita pilih panah kebawah (dropdown)
  3. Kita bisa memilih responden harus mengisi jawaban atau dibiarkan kosong, dengan cara pilih “Required”
  4. Jika kita ingin menambahkan pertanyaan selanjutnya silahkan pilih “Add Question”
  5. Jika kita ingin menyalin jawaban yang sudah ada silahkan pilih “Duplicate”
  6. Setiap perubahan jawaban yang dibuat akan tersimpan secara otomatis
  7. Jika kita ingin melihat history perubahan maka kita harus memilih “Preview” (ikon gambar mata) yang terletak di atas pojok kanan.
  8. Selesai

 

Cara Mengirim Google Form

Berikut cara mengirim Google Form :

  1. Kita pilih tombol di atas pojok kanan
  2. Jika responden terbatas oleh circle organisasi, maka kita harus mengumpulkan alamat email satu-persatu terlebih dahulu
  3. Selanjutnya kita dapat memilih opsi apa yang akan kita bagikan untuk responden, kita bisa memilih URL lalu menyalinnya
  4. Namun, jika kita ingin memilih bagikan melalui sosial media maka kita harus memilih ikon media sosial yang tersedia.
  5. Jika Google Form sudah selesai dibagikan, maka kita bisa melihat hasil responden, dengan cara memilih “Response” yang tepat berada di sebelah kolom “Question”
  6. Jika kita ingin mengubah form tersebut ke spreadsheet, maka kita harus memilih ikon warna merah yang berada di atas pojok kanan.

Related posts